TIPS bij het zoeken en het verwerken van gevonden gegevens
1. Zoeken op achternaam en op voornaam
Bij elk zoekveld is rechts met behulp van [?] een korte uitleg toegevoegd. Hierin vindt u tips hoe u uw zoekvraag kunt ‘formuleren’. Houd u er rekening mee dat een groot aantal namen als synoniemen aan elkaar zijn gekoppeld. U kunt het zoeken met synoniemen ‘uitschakelen’ door achter de familie- of voornaam die u zoekt een punt (.) te zetten.
Als u naar een achternaam zoekt die een of meerdere voorvoegsels heeft, type dan eerst de achternaam, vervolgens een komma, gevolgd door een spatie en daarna het voorvoegsel. Zet deze combinatie tussen enkele quote's ('): 'Velde, van de'.
2. Patroniemen
Het zoekscherm van Zeeuwen Gezocht bevat ook de mogelijkheid om te zoeken op patroniem. Dat is een naam die is afgeleid van de naam van de vader en die is toegevoegd aan de voornaam van een persoon. Voordat erfelijke familienamen in de 17de eeuw breed gangbaar werden, was vooral het patroniem als nadere aanduiding van een persoon in gebruik. Vooral in archiefbronnen vóór 1800 worden personen regelmatig alleen met naam en patroniem vermeld en ontbreekt de familienaam. Het zoeken met behulp van het zoekveld patroniem is in Zeeuwen Gezocht echter voor een beperkt aantal bronnen mogelijk. Omdat in veel bronnen de namen van personen de ene keer wel en de ander keer niet met familienaam worden vermeld is er in de meeste bronbestanden van Doop-, Trouw- en Begraafregisters geen onderscheid gemaakt tussen patroniem en familienaam en kan in het zoekveld achternaam zowel op patroniem als familienaam worden gezocht. Een groot aantal Zeeuwse familienamen is van oorsprong ook als patroniem begonnen. Voorbeelden hiervan zijn: Joosse, Abrahamse, Pieterse, Janse.
3. "Geen enkele vermelding voldoet aan alle opgegeven criteria. [...] is niet gevonden" verschijnt. Wat te doen?
Dit zoekresultaat kan een aantal oorzaken hebben:
a. Misschien was uw zoekvraag te specifiek; probeer het nog eens met minder zoektermen.
b. Ook is het mogelijk dat de gegevens nog niet zijn toegevoegd aan Zeeuwen Gezocht. Controleer dat desgewenst in het overzicht op de pagina Bronnen
c. De akte die u zocht is nog niet openbaar. Terug in de tijd gerekend zijn huwelijksakten openbaar vanaf 1934, geboorteakten vanaf 1909, overlijdensakten vanaf 1959.
d. De gezochte persoon is niet afkomstig uit Zeeland.
e. De naam van de plaats is niet correct. Controleer deze aan de hand van de plaatsnamenlijsten op de pagina Bronnen.
f. De diakritische tekens zoals accenten en umlaut zijn niet goed gebruikt. Kijk in de helptekst bij het betreffende zoekveld voor tips.
4. Alle voormalige gemeenten op de kaart
Op de pagina Hulpmiddelen is er een link naar een kaart met daarop alle voormalige gemeenten in Zeeland over de periode 1816-1970. Met behulp hiervan kunt u zien waar de betreffende gemeente lag.
5. Toevoegen van nieuwe bestanden (updates)
Het Zeeuws Archief voegt minimaal twee keer per jaar nieuwe gegevens aan de database Zeeuwen Gezocht toe. Deze toevoegingen worden in het Engels (de taal van het internet) updates genoemd. Als u direct wilt worden geïnformeerd over updates van Zeeuwen Gezocht dan kunt u zich via Zeeuwen Gezocht Blog abonneren op de RSS-feed. Op dit blog staan nieuwsfeiten en tips over Zeeuwen Gezocht. Hoe het instellen van de RSS-feed werkt wordt op het blog uitgelegd. Op pagina Nieuw op deze website kunt u lezen welke bestanden er bij elke update zijn bijgekomen.
6. Bestellen van kopieën
Dat gaat heel eenvoudig met Zeeuwen Gezocht. Nadat u een zoekopdracht heeft geformuleerd in het scherm Criteria en vervolgens van een vermelding de details hebt opgeroepen, ziet u onderaan dit scherm de mogelijkheid om een kopie hiervan te bestellen. U hoeft niet meteen het bestelformulier in te vullen. Zeeuwen Gezocht onthoudt de bestelling(en) tot u het programma afsluit. U kunt dus aan het eind van uw bezoek deze lijst aanpassen en ondertekenen om daarna de bestelling te versturen. Informatie over de tarieven voor fotokopieën kunt u vinden via Info bestellen. Let u er wel op dat niet van alle vermeldingen fotokopieën of readerprints kunnen worden besteld. Op de pagina Info bestellen staat ook aangeven waarom wij niet alle gevallen kopieën leveren.
7. Signaleren en melden van fouten in de gegevens
Met behulp van Reageren kunt u ons informeren welke foutieve gegevens u heeft aangetroffen. Het invoeren van gegevens uit verschillende genealogische bronnen is mensenwerk. Het is dan ook goed mogelijk dat er lees- en invoerfouten zijn gemaakt. U moet er wel rekening mee houden, dat ook door bijvoorbeeld ambtenaren van de Burgerlijke Stand fouten zijn gemaakt, of dat de aangevers niet over de juiste informatie beschikten. Alle meldingen worden verzameld en gecheckt. Regelmatig worden de correcties toegevoegd, maar daar gaan in de praktijk toch enkele maanden overheen omdat dit arbeidsintensief werk is.
Als u een fout of ongerechtigheid in de gegevens wilt melden, dan moet u de informatie van de vermelding meesturen. Dit gaat heel gemakkelijk door de tekst van de vermelding met de muis te selecteren en met Ctrl-c -> Ctrl-v in het reactieveld te plakken. Zo weten wij meteen om welke vermelding het gaat en kunnen wij uw reactie aan de hand van de originele bronnen nakijken.
8. Printen van de pagina met de vermelding
Dit kan heel eenvoudig via uw browser. Klik op ‘Bestand’ (File) en vervolgens op ‘Afdrukken’ (Print). Kies op het printkeuzevenster onder de kop ‘Afdrukbereik’ voor ‘Alles’ en de lijst met de vermeldingen wordt dan, uiteraard als uw printer aanstaat, geprint. Het is ook mogelijk een selectie van de vondsten te printen. Selecteer met de muis alle velden die u wilt printen. Selecteer ‘Bestand’ (File) en vervolgens ‘Afdrukken’ (Print). Kies op het printkeuzevenster wat nu verschijnt onder de kop ‘Afdrukbereik’ voor ‘Selectie’ en alles wat is geselecteerd, wordt nu geprint.
9. Bronvermelding van gevonden gegevens op websites en in publicaties
Zeeuwen Gezocht bevat een grote hoeveelheid bronnen. Het is belangrijk dat u bij het verwerken van de door u gevonden gegevens in publicaties en op websites een goede bronvermelding gebruikt. Wij adviseren u om niet de naam van de website te vermelden, maar de naam van de specifieke bron waaruit de vermelding van de gevonden gegevens afkomstig is. In het detailscherm wordt de bron onderaan de getoonde vermelding vermeld. In de vermelding zelf wordt ook vaak de naam van het archief of de verzameling waaruit de persoonsgegevens afkomstig zijn vermeld. Deze vermeldingen moet u overnemen. U kunt daar aan toevoegen: Zeeuws Archief, website Zeeuwen Gezocht. Gebruik alstublieft niet de aanduiding ISIS, want dat zegt over enkele jaren geen enkele onderzoekers iets meer.
10. Inzien van akten en inschrijvingen
Voor de originele akten en inschrijvingen moet u naar het Zeeuws Archief. Zeeuwen Gezocht is alleen een zoeksysteem en heeft de scans van de akten niet online. U kunt wel – tegen betaling - kopieën (afdrukken op papier) bestellen.
11. Verder zoeken
Zeeuwen Gezocht helpt u op weg bij uw stamboomonderzoek. U vindt de namen en data van uw voorouders. Maar er is natuurlijk veel meer over hen te vinden. Hoe hebben ze geleefd? Waren ze rijk of arm? Hadden ze een eigen huis? Zeeuwen Gezocht wijst u de weg. Meer informatie over de mogelijkheden van onderzoek naar Zeeuwse voorouders kunt u lezen in het boek Zeeuwen gezocht. Gids voor stamboomonderzoek in Zeeland. Deze publicatie is in 2003 verschenen en is helaas sedert september 2007 uitverkocht (zie onze website www.zeeuwsarchief.nl).
Zeeuws Archief, Hofplein 16, Postbus 70, 4330 AB MIDDELBURG, [T] 0118 67 88 00, [F] 0118 62 80 94
Openingstijden studiezaal: dinsdag tot en met vrijdag en de eerste zaterdag van de maand van 9.00 uur tot 17.00 uur (zie verder openingstijden en bijzondere sluitingsdagen) | tentoonstellingsruimte en archiefcafé: ook op maandag geopend
[laatst bijgewerkt: 3 februari 2010] |
