4003 Gemeente Wemeldinge, 1583-1969
4003
Gemeente Wemeldinge, 1583-1969
Inleiding
3. Verantwoording van de inventarisatie
4003 Gemeente Wemeldinge, 1583-1969
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
laatste wijziging 17-08-2023
In 1992 verstrekte de Gemeente Kapelle aan het Gemeentearchief Goes de opdracht tot inventarisatie van het archief van de voormalige Gemeente Wemeldinge. Het archief bevond zich in de bewaarplaats van de Gemeente Kapelle.
Gestreefd is naar het samenstellen van een inventaris, die de gebruiker een snelle toegang biedt tot de archivalia die hij of zij wil raadplegen. Daarom is in de rubriek ‘Algemeen’ geen onderscheid gemaakt tussen de diverse gefunctioneerd hebbende bestuursorganen, maar is de conseil municipal opgevat als een voorloper van de gemeenteraad. Hetzelfde geldt voor het college van schout en assessoren en het college van burgemeester en wethouders. Ook is het jaar 1851 niet aangehouden als een caesuur, omdat de nieuwe gemeentelijke organisatie in de praktijk en voor de administratie geen gevolgen had.
In de rubriek ‘Bijzonder’ is voor de onderverdeling in de taken van de organisatie het stramien van de Basis Archiefcode (BAC) van de VNG toegepast, maar ook hierin is geen rekening gehouden met de vormen van archiefordening. Conform de desbetreffende regels hadden de archieven gevormd volgens het Bloemendaals Stelsel en volgens de Code VNG afzonderlijk beschreven moeten worden. Hiervan is afgezien, omdat de administratie deze archieven al had vermengd en omdat vooral het Bloemendaals Stelsel verre van consequent was toegepast, maar vooral voor de gebruiker is het gemakkelijk om slechts in één ‘taakhoofdstuk’ de stukken van zijn gading te zoeken en niet in drie. Bij de vorming van de inventaris is dus bewust afgeweken van diverse archivalische principes, omdat gekozen is voor een gebruiksvriendelijke inventaris. Tijdens de inventarisatieperiode zijn de daarvoor in aanmerking komende stukken conform de voorschriften vernietigd. Verklaringen van vernietiging berusten in het archief van de Gemeente Kapelle.
In deze inventaris is ook het archief van het Burgerlijk Armbestuur beschreven.
Ook is er een rubriek ‘Stukken waarmee het verband niet duidelijk is.’ Het is niet onmogelijk, dat de in deze rubriek vermelde stukken afkomstig zijn van de Goese notaris Lankhorst, die tevens ambachtsheer van Wemeldinge en secretaris/ontvanger van de gemeente is geweest. In de inventaris bevinden zich nog enkele archivalia, die op te vatten zijn als gedeponeerde archiefjes, zoals de gascommissie en enkele commissies in de rubriek ‘Maatschappelijke zorg’. Gelet op de geringe omvang is gekozen voor plaatsing in de diverse rubrieken en niet voor aparte vermelding. Tenslotte moet nog worden vermeld, dat enkele in de inventaris van Stadermann vermelde inventarisnummers bij de bewerking niet zijn aangetroffen.
Goes, augustus 1993
A.J. Barth
A.J. Barth
laatste wijziging 18-08-2023
1.921 beschreven archiefstukken
28 gedigitaliseerd
totaal 5.840 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 18-08-2023
1.921 beschreven archiefstukken
28 gedigitaliseerd
totaal 5.840 bestanden
Kenmerken
Datering:
1583-1969
Vestigingsplaats:
Wemeldinge
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (zie inleiding)
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
1993, 2014
Beschrijving:
Deze inventaris vervangt de tussen 1993 en 2015 in gebruik geweest zijnde inventaris, gepubliceerd als: A.J. Barth, Inventaris van het archief van de Gemeente Wemeldinge, 1583-1969. Goese inventarissen 14 (Goes 1993). De nummering uit deze inventaris (1-1734) is vervangen door een nieuwe nummering (1-1914). Zie de inleiding voor een concordantie van de oude naar de nieuwe nummering.
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Middelburg, Hofplein
Collectie:
Gemeente Kapelle
Categorie:
laatste wijziging 18-08-2023
1.921 beschreven archiefstukken
28 gedigitaliseerd
totaal 5.840 bestanden