FAQ : veel gestelde vragen
1. Wat is Zeeuwen Gezocht precies?
Zeeuwen Gezocht is de persoonsnamendatabase van het Zeeuws Archief, die via internet 24 uur per dag en 7 dagen in de week te raadplegen is. De database telt inmiddels meer dan 6 miljoen persoonsnamen en is een belangrijk hulpmiddel bij genealogisch onderzoek. U kunt op afstand in onze studiezaal en depots gluren zonder naar Middelburg te moeten afreizen. Bent u na het bekijken van Zeeuwen Gezocht nieuwsgierig geworden, dan blijft u natuurlijk welkom in onze studiezaal.
Zeeuwen Gezocht werkt met het programma ISIS, onderdeel van SIS, dat staat voor Studiezaal Informatie Systeem. Dit programma is ontwikkeld door Hans van der Zanden in opdracht van de Kring van Archivarissen in Noord-Brabant. Het programma is een krachtig, maar eenvoudig te gebruiken, zoeksysteem voor alle persoonsvermeldingen in diverse soorten archiefbestanden die bij archiefdiensten digitaal beschikbaar zijn.
2. Wanneer worden er nieuwe bestanden toegevoegd (updates)?
Het Zeeuws Archief voegt minimaal twee keer per jaar nieuwe gegevens aan de database Zeeuwen Gezocht toe. Deze toevoegingen worden in het Engels (de taal van het internet) updates genoemd. Via de website van het Zeeuws Archief en de nieuwsbrief van het Zeeuws Archief wordt u op de hoogte gehouden van het tijdstip waarop deze update’s beschikbaar komen en welke bestanden er worden toegevoegd. De nieuwsbrief verschijnt als inlegvel in het drie-maandelijkse bulletin Zeeuws Erfgoed van Stichting Cultureel Erfgoed Zeeland (SCEZ). Op pagina Nieuw kunt u lezen welke bestanden er bij elke update zijn bijgekomen.
Als u direct wilt worden geïnformeerd over updates van Zeeuwen Gezocht dan kunt zich aanmelden voor de mailinglist. Stuur een e-mail aan isis.reactie@zeeuwsarchief.nl (met vermelding van uw naam en woonplaats) en u krijgt bericht zodra een nieuwe update beschikbaar is.
3. Hoe bestel ik kopieën?
Dat gaat heel eenvoudig met Zeeuwen Gezocht. Nadat u een zoekopdracht heeft geformuleerd in het scherm Criteria en vervolgens van een vermelding de details hebt opgeroepen, ziet u onderaan dit scherm de mogelijkheid om een kopie hiervan te bestellen. U hoeft niet meteen het bestelformulier in te vullen. Zeeuwen Gezocht onthoudt de bestelling(en) tot u het programma afsluit. U kunt dus aan het eind van uw bezoek deze lijst aanpassen en ondertekenen om daarna de bestelling te versturen. Informatie over de tarieven voor fotokopieën kunt u vinden via Info bestellen. Let u er wel op dat niet van alle vermeldingen fotokopieën of readerprints kunnen worden besteld. Op de pagina Info bestellen staat ook aangeven waarom wij niet alle gevallen kopieën leveren.
4. Wat moet ik doen als ik fouten in de gegevens opmerk?
Met behulp van Reageren kunt u ons informeren welke foutieve gegevens u heeft aangetroffen. Het invoeren van gegevens uit verschillende genealogische bronnen is mensenwerk. Het is dan ook goed mogelijk dat er lees- en invoerfouten zijn gemaakt. U moet er wel rekening mee houden, dat ook door bijvoorbeeld ambtenaren van de Burgerlijke Stand fouten zijn gemaakt, of dat de aangevers niet over de juiste informatie beschikten. Alle meldingen worden verzameld en gecheckt. Regelmatig worden de correcties toegevoegd, maar daar gaan in de praktijk toch enkele maanden overheen omdat dit arbeidsintensief werk is.
Als u een fout of ongerechtigheid in de gegevens wilt melden, dan moet u de informatie van de vermelding meesturen. Dit gaat heel gemakkelijk door de tekst van de vermelding met de muis te selecteren en met Ctrl-c -> Ctrl-v in het reactieveld te plakken. Zo weten wij meteen om welke vermelding het gaat en kunnen wij uw reactie aan de hand van de originele bronnen nakijken.
5. Is het mogelijk om de pagina met vondsten van vermeldingen te printen?
Ja, heel eenvoudig via uw browser. Klik op ‘Bestand’ (File) en vervolgens op ‘Afdrukken’ (Print). Kies op het printkeuzevenster onder de kop ‘Afdrukbereik’ voor ‘Alles’ en de lijst met de vermeldingen wordt dan, uiteraard als uw printer aanstaat, geprint. Het is ook mogelijk een selectie van de vondsten te printen. Selecteer met de muis alle velden die u wilt printen. Selecteer ‘Bestand’ (File) en vervolgens ‘Afdrukken’ (Print). Kies op het printkeuzevenster wat nu verschijnt onder de kop ‘Afdrukbereik’ voor ‘Selectie’ en alles wat is geselecteerd, wordt nu geprint.
Het is mogelijk dat bij het geven van de opdracht ‘print deze pagina’ er een scripterror wordt gemeld. De mogelijke oorzaak is dat de scriptbeveiliging van uw browser te streng is afgesteld.
6. Hoe sla ik de gegevens op zodat ik die offline kan uitwerken?
Om de inhoud van een vermelding te bewaren werkt de volgende manier het makkelijkst. Start een tekstverwerker of spreadsheetprogramma op, bijvoorbeeld Microsoft Word of Excel. Selecteer in de browser de vermelding met de muis of Ctrl-A, kopieer de tekst met behulp van Ctrl-C, ga met ALT-TAB naar het gewenste programma en druk op Ctrl-V om te plakken.
7. Hoe krijg ik de echte akte nu te zien?
Voor de originele akten moet u naar het Zeeuws Archief. Zeeuwen Gezocht is alleen een zoeksysteem en heeft de scans van de akten niet online. U kunt wel – tegen betaling - kopieën bestellen.
8. Ik krijg het detailscherm niet geopend?
Het detailscherm is een zogenaamd pop-up scherm. Als u een programma op uw computer heeft geïnstalleerd dat pop-up schermen tegengaat (meestal ongewenste reclame), dan wordt ook het pop-up scherm met de details onderdrukt. De enige oplossing is de pop-up-killer van uw computer te verwijderen of dit programma gedurende de tijd dat u Zeeuwen Gezocht raadpleegt, uit te schakelen.
9. Ik heb het zoekformulier (Criteria) ingevuld, maar krijg als zoekresultaat: Geen enkele vermelding voldoet aan alle opgegeven criteria. […] is niet gevonden.
Dit zoekresultaat kan een aantal oorzaken hebben:
a. Misschien was uw zoekvraag te specifiek; probeer het nog eens met minder zoektermen.
b. Ook is het mogelijk dat de gegevens nog niet zijn toegevoegd aan Zeeuwen Gezocht. Controleer dat desgewenst in het overzicht op de pagina Bronnen
c. De akte die u zocht is nog niet openbaar. Terug in de tijd gerekend zijn huwelijksakten openbaar vanaf 1933, geboorteakten vanaf 1908, overlijdensakten vanaf 1958.
d. De gezochte persoon is afkomstig uit het buitenland.
e. De naam van de plaats is niet correct. Controleer deze aan de hand van de plaatsnamenlijsten op de pagina Bronnen.
f. De diakritische tekens zoals accenten en umlaut zijn niet goed gebruikt. Kijk in de helptekst bij het betreffende zoekveld voor tips.
10. Hoe zoek ik verder?
Zeeuwen Gezocht helpt u op weg bij uw stamboomonderzoek. U vindt de namen en data van uw voorouders. Maar er is natuurlijk veel meer over hen te vinden. Hoe hebben ze geleefd? Waren ze rijk of arm? Hadden ze een eigen huis? Zeeuwen Gezocht wijst u de weg. Meer informatie over de mogelijkheden van onderzoek naar Zeeuwse voorouders kunt u lezen in het boek Zeeuwen gezocht. Gids voor stamboomonderzoek in Zeeland. Deze publicatie is in 2003 verschenen en is helaas sedert september 2007 uitverkocht (zie onze website www.zeeuwsarchief.nl).
Zeeuws Archief, Hofplein 16, Postbus 70, 4330 AB MIDDELBURG, [T] 0118 67 88 00, [F] 0118 62 80 94
Openingstijden studiezaal: dinsdag tot en met vrijdag en de eerste zaterdag van de maand van 9.00 uur tot 17.00 uur (zie verder openingstijden en bijzondere sluitingsdagen) | tentoonstellingsruimte en archiefcafé: ook op maandag geopend
|
